Organizatör olmak isteyenler için gerçek rehber. Creative Director Craftsman ® Bülent Mumcu ile event planning, tasarım ve yönetim sanatı.
Organizatör olmak… çoğu kişi için masa kurmak, sandalye yerleştirmek ya da süsleme yapmak gibi görünür. Oysa gerçek organizasyon, görünmeyeni yönetme sanatıdır.
Bir organizasyon; ışık, ses, mekan, akış, insan psikolojisi ve zaman yönetiminin kusursuz birleşimidir.
Peki organizatör nasıl olunur?
Creative Director Craftsman ® Bülent Mumcu’ya göre organizatörlük, bir meslekten öte; kontrol, estetik ve kriz yönetimi disiplinidir.
1998 yılında başlayan bu yolculuk, sadece çiçek tasarımıyla sınırlı kalmadı. Düğünlerden VIP etkinliklere, otel projelerinden özel davetlere kadar uzanan geniş bir alanda edinilen deneyim, bugün organizasyonun her detayına hakim bir sistem oluşturdu.
ORGANİZATÖR OLMAK NE DEMEK?
Organizatör olmak;
Sadece plan yapmak değildir.
Bir senaryoyu hayata geçirmektir.
Bir masa sadece masa değildir.
Bir davet sadece davet değildir.
Bir etkinlik, baştan sona kurgulanmış bir deneyimdir.
Gerçek bir organizatör:
– Mekanı okur
– İnsanı anlar
– Zamanı yönetir
– Ve görünmeyeni kontrol eder
Bu yüzden organizasyon, sadece ekip işi değil; liderlik işidir.
NASIL BAŞLANIR?
Organizatör olmak isteyen biri için ilk kural şudur:
Detayı fark etmek.
Bir sandalyenin açısı bile önemlidir.
Bir mumun yüksekliği, ışığın tonu, müziğin giriş zamanı…
Bunların hepsi bir deneyimin kalitesini belirler.
Creative Director Bülent Mumcu’ya göre bu işin eğitimi, sadece “ne yapılacağını” değil, “neden yapılacağını” anlamaktır.
ÇİÇEK VE ORGANİZASYON BAĞLANTISI
Birçok kişi organizasyonu dekorasyondan ibaret sanır.
Ama gerçek organizasyon, disiplinlerin birleşimidir.
Çiçek tasarımı, ışık tasarımı, masa düzeni, sahne yerleşimi…
Hepsi tek bir hikayeye hizmet eder.
Bu yüzden güçlü organizatörler, sadece planlayıcı değil; tasarımcıdır.
ÇİÇEK MEKTEBİ VE ORGANİZASYON YAKLAŞIMI
Craftsman ® Bülent Mumcu’nun kurduğu sistemde, organizasyon eğitimi sadece teknik bilgilerden oluşmaz.
Burada öğretilen:
– Alan okuma
– Konsept oluşturma
– Lüks algı yaratma
– Kriz anında çözüm üretme
– Ve sahne kurma disiplinidir
Çünkü organizasyon günü geldiğinde her şey değişebilir.
Ve o an fark yaratan kişi; bilgisi olan değil, yönetebilen kişidir.
GERÇEK BİR ORGANİZATÖR NASIL ANLAŞILIR?
Gerçek bir organizatör sahada belli olur.
Plan yapmak kolaydır.
Ama plan bozulduğunda ayakta kalmak ustalıktır.
Bir organizasyon sırasında:
– Hava değişir
– Tedarik gecikir
– Sistem aksar
Ama misafir hiçbir şey hissetmez.
İşte bu, profesyonelliktir.
Bülent Mumcu’nun organizasyonlarında temel prensip şudur:
Sorun yaşanabilir… ama hissettirilmez.
SONUÇ
Organizatör olmak istiyorsanız, sadece organizasyon yapmayı değil; yönetmeyi öğrenmelisiniz.
Çünkü bu işin özü şudur:
Dekor kurmak değil… deneyim yönetmek.
Ve gerçek organizatörlük tam olarak burada başlar.
Craftsman ® Bülent Mumcu
Creative Director
Çiçek Mektebi Kurucusu
